Chi è e cosa fa il Tour Manager

Il Tour Manager è una figura professionale fondamentale nel settore della musica live, responsabile della gestione e dell’organizzazione di tutti gli aspetti logistici e operativi di un tour musicale. Questo ruolo richiede una vasta gamma di competenze, dalla pianificazione alla gestione finanziaria, dalla risoluzione dei problemi alla comunicazione efficace con artisti, staff e fornitori.

Prima del Tour

Prima dell’inizio del tour, il Tour Manager collabora strettamente con l’ufficio booking e il management dell’artista per definire il calendario delle date e i criteri logistici e temporali del tour. Questa fase include la scelta dei locali, la negoziazione con i promoter locali e la definizione degli aspetti tecnici come scenografie, audio, luci e palco. Il Tour Manager deve anche assicurarsi che tutte le richieste dell’artista siano rispettate e che il budget stabilito venga rispettato.

Durante il Tour

Durante il tour, il Tour Manager diventa il punto di riferimento per l’artista e il suo staff. Si occupa di verificare gli alloggi, i trasporti, i pasti e i tempi tecnici come il soundcheck. Gestisce inoltre la parte amministrativa quotidiana, pagando i musicisti, i collaboratori e i tecnici, e si assicura che la sicurezza sul lavoro sia garantita in tutte le fasi.

Dopo il Tour

Al termine del tour, il Tour Manager si occupa di raccogliere feedback e valutare le performance per migliorare gli aspetti organizzativi dei futuri tour. Questo include l’analisi dei costi, l’efficacia delle promozioni e la soddisfazione dell’artista e del pubblico.

Competenze e Formazione

Per diventare un Tour Manager è necessario possedere una serie di competenze specifiche, tra cui capacità organizzative, di negoziazione, di problem solving e di comunicazione. La conoscenza delle lingue straniere è un plus, così come la capacità di lavorare sotto pressione e di gestire situazioni impreviste. Non esiste un percorso formativo univoco per diventare Tour Manager, ma esistono corsi e master in music management e in gestione di eventi live che possono fornire le basi teoriche e pratiche necessarie

In conclusione, il Tour Manager è una figura centrale nel successo di un tour musicale, che richiede dedizione, competenze multidisciplinari e una grande passione per la musica e gli eventi live.

Un altro tema intrigante concerne la distinzione tra le funzioni del tour manager e quelle dell’agente di booking.